Herramientas
Excel, Power BI, visualización e inteligencia artificial para la gestión pública
Esta página describe las herramientas que usarás en el curso y recursos para aprenderlas. Todas las herramientas principales son gratuitas o ya están disponibles con tu licencia institucional EAFIT o Microsoft.
Excel
Excel es la herramienta base del curso. Si ya tienes Office 365 a través de EAFIT, tienes acceso completo.
Recursos oficiales:
- Soporte Microsoft Excel en español — tutoriales por función, desde básico hasta avanzado
- Excel para principiantes — Microsoft Learn — curso gratuito estructurado
Lo que usaremos en el curso:
| Función / Herramienta | Unidad | Para qué |
|---|---|---|
| Tablas, ordenar, filtrar | U2 | Organizar y explorar datos |
| Estadísticas descriptivas (PROMEDIO, MEDIANA, DESVEST) | U2 | Análisis estadístico básico |
| Gráficos (barras, líneas, dispersión) | U2 | Visualización de datos |
| Tablas dinámicas | U4 | Resumen y cruce de variables |
| BUSCARV / XLOOKUP | U4 | Combinar datos de múltiples fuentes |
| SUMAR.SI / CONTAR.SI | U4 | Análisis condicional |
| Formato condicional | U4 | Semáforos y alertas visuales |
Usa Ctrl + T para convertir cualquier rango en una Tabla de Excel formal. Facilita enormemente los filtros, las referencias en fórmulas y la conexión con Power BI.
Power BI
Power BI es la herramienta de visualización e inteligencia de negocios de Microsoft. Se usa en la Unidad 4, en el taller presencial.
Descarga e instalación:
- Power BI Desktop (gratuito, solo Windows): Descargar
- Power BI Web (gratuito con cuenta Microsoft): app.powerbi.com
- Si tienes Mac: usa Power BI Web o accede al laboratorio de computadores de EAFIT en el taller presencial.
Recursos para aprender:
| Recurso | Formato | Nivel | URL |
|---|---|---|---|
| Primeros pasos con Power BI Desktop | Tutorial oficial | Básico | Microsoft Learn |
| Power BI para principiantes | Video | Básico | Canal Guy in a Cube (YouTube) |
| Curso completo Power BI | Curso gratuito | Intermedio | Microsoft Learn |
Lo que usaremos en el curso:
- Importar datos desde Excel
- Crear visualizaciones: tarjetas de KPI, barras, líneas, mapas
- Construir un dashboard de 2–3 páginas
- Añadir segmentadores (filtros interactivos)
Herramientas alternativas de visualización
No son obligatorias para el curso, pero son útiles para presentaciones y reportes.
| Herramienta | Mejor para | Precio | URL |
|---|---|---|---|
| Google Looker Studio | Dashboards conectados a Google Sheets o BigQuery. 100% web. | Gratis | lookerstudio.google.com |
| Datawrapper | Gráficos limpios y profesionales tipo periodismo de datos. Sin instalación. | Gratis | datawrapper.de |
| Flourish | Visualizaciones interactivas y animadas. 50+ plantillas. | Gratis (público) | flourish.studio |
| Tableau Public | Dashboards sofisticados. Muy usado en el sector social. | Gratis (público) | public.tableau.com |
| RAWGraphs | Tipos de gráficos no convencionales: Sankey, treemaps, alluvial. Open source. | Gratis | rawgraphs.io |
| Canva | Infografías y diseño visual. Fácil de usar, muchas plantillas. | Gratis (básico) | canva.com |
Inteligencia Artificial para análisis de datos
El uso de IA está permitido y fomentado en este curso. Aquí las herramientas más útiles para el tipo de tareas que haremos:
| Herramienta | Qué hace mejor | URL |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot (Excel) | Genera fórmulas, explica errores, sugiere gráficos con lenguaje natural. Integrado en Excel 365. | Guía Copilot en Excel |
| Microsoft Copilot (Power BI) | Crea visualizaciones, escribe narrativas automáticas, explica datos. | Guía Copilot en Power BI |
| ChatGPT | Analiza archivos CSV, genera código Python/Excel, redacta interpretaciones, responde preguntas sobre metodología. | chat.openai.com |
| Claude (Anthropic) | Análisis de datos y documentos largos, interpretación estadística, redacción de informes. Muy preciso con textos técnicos. | claude.ai |
| Julius AI | Visualización automática de datos desde lenguaje natural. Sube un CSV y pide análisis. | julius.ai |
| Gamma | Crea presentaciones desde texto o datos. Útil para informes ejecutivos rápidos. | gamma.app |
| NotebookLM | Crea un asistente de IA con los materiales del curso: responde preguntas, genera podcasts de audio. | notebooklm.google.com |
→ Ver biblioteca de prompts listos para usar en cada etapa del proyecto
NotebookLM: tu asistente personalizado del curso
NotebookLM (Google) es una herramienta de IA que transforma documentos en un asistente conversacional. En lugar de hablar con una IA de propósito general, hablas con una IA entrenada exclusivamente en los materiales que tú le das. Para este curso, eso significa que puedes preguntarle sobre los textos, conceptos del glosario, o instrucciones de los entregables — y responderá con precisión.
Accede en: notebooklm.google.com (requiere cuenta de Google, es gratuito)
Cómo crear tu notebook del curso
- Entra a notebooklm.google.com con tu cuenta Google.
- Haz clic en "Nuevo notebook".
- Sube tus fuentes: las lecturas obligatorias (PDFs), las presentaciones del curso descargadas, y tus propias notas de clase.
- También puedes añadir URLs directamente: pega la URL de este sitio o de las páginas de cada unidad.
- Ya puedes usar el chat y el Audio Overview desde el panel derecho.
Función 1: Audio Overview (podcast de la clase)
El Audio Overview genera automáticamente un podcast de 8–15 minutos con dos voces que discuten los temas principales de tus fuentes. Es ideal para repasar antes de una sesión o mientras te desplazas.
Cómo generarlo:
- En tu notebook, haz clic en “Audio Overview” en el panel derecho
- Espera 1–2 minutos mientras NotebookLM procesa tus documentos
- Escucha el podcast en el navegador o descárgalo como MP3
- Si quieres enfocarte en un tema específico, escribe en el campo “Customize” antes de generar: “Enfócate en la diferencia entre correlación y causalidad” o “Explica el marco de Carter et al. 2018”
- Repaso de los conceptos de la Unidad 2 antes del análisis estadístico
- Escuchar el resumen de las lecturas obligatorias que aún no has terminado
- Generar un podcast con tu propio proyecto cargado como fuente — es una excelente forma de identificar brechas en tu análisis
Función 2: Chat con los materiales del curso
El chat de NotebookLM responde preguntas sobre los documentos que cargaste — con citas directas a las fuentes para que puedas verificar cada respuesta.
Ejemplos de preguntas útiles para el proyecto:
¿Cuáles son las cuatro etapas del marco de Carter et al. sobre cultura de datos?Según las lecturas, ¿cuál es la diferencia entre un dato abierto y un microdato?
¿Puedes darme un ejemplo colombiano?¿Qué criterios debo usar para evaluar la calidad de una fuente de datos
según los materiales del curso?Resume en 5 puntos qué debe contener el entregable 3 (mapa de evidencia).¿Qué dice la bibliografía del curso sobre las brechas de información
en municipios de categoría 5 y 6?NotebookLM solo sabe lo que está en tus documentos. Si le preguntas algo que no está en las fuentes que cargaste, te dirá que no tiene esa información en lugar de inventar. Esto lo hace más confiable que un chatbot de propósito general — pero también significa que debes cargar buenas fuentes.
Qué subir a tu notebook
| Fuente | Formato | Dónde conseguirla |
|---|---|---|
| Lecturas obligatorias (Wackerly, Lora & Prada, Bonilla-Castro) | Biblioteca EAFIT o links en cada unidad | |
| Presentaciones del curso (slides descargados) | Materiales | |
| Tus propias notas de clase | PDF / texto | Exporta desde tu procesador de texto |
| Documentos de tu proyecto (entregables previos) | PDF / Word | Tu propio trabajo |
| Informes de referencia (DNP, DANE, etc.) | Directamente desde los sitios oficiales |
El uso de IA está permitido con tres condiciones:
- Transparencia: Declara qué herramienta usaste y para qué.
- Validación: Verifica todos los datos contra las fuentes primarias — la IA puede alucinar cifras.
- Comprensión: Debes poder explicar cualquier resultado incluido en tu entregable. Si no lo entiendes, no lo incluyas.
La copia directa de outputs de IA sin análisis propio se considera plagio.
Plataformas del curso
| Plataforma | Para qué | Cómo acceder |
|---|---|---|
| EAFIT Interactiva | Materiales del curso, entrega de actividades, calificaciones, videos, comunicación oficial | interactiva.eafit.edu.co |
| Microsoft Teams | Sesiones sincrónicas semanales, grabaciones, canal del grupo | Descarga Teams o accede en teams.microsoft.com |
| Este sitio web | Syllabus, unidades, materiales de referencia, fuentes de datos | Estás aquí |